คุณสมบัติหลัก

​

1. การบริหารหลักสูตรและโปรแกรมการอบรม

• สร้าง จัดระเบียบ และติดตามหลักสูตรในโปรแกรมการฝึกอบรมที่หลากหลาย

• รองรับการประเมินผล การติดตามความก้าวหน้า และการจัดการเรียนรู้แบบผสมผสานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. การจัดตารางหลักสูตรอย่างยืดหยุ่น

• บริหารหลักสูตรที่มีหลายรอบการเรียน เวิร์กช็อป และสัมมนาได้ในระบบเดียว

• ทำให้ผู้เรียนได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับตารางเรียนและการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง

3. การบริหารจัดการใบรับรอง

• ทำงานอัตโนมัติสำหรับการออกใบรับรองเมื่อเรียนจบหลักสูตรหรือผ่านการประเมิน

• สนับสนุนกระบวนการออกใบรับรองและการจัดเก็บข้อมูลให้มีความสม่ำเสมอมากขึ้น

4. การบริหารจัดการข้อมูลผู้เรียน

• จัดเก็บข้อมูลผู้เรียน รวมถึงการลงทะเบียน การเข้าเรียน ผลการเรียน และใบรับรอง

• เปิดให้ผู้เรียนเข้าถึงโปรไฟล์ ความก้าวหน้า และข้อมูลสำคัญของตนได้อย่างปลอดภัย

5. การกำกับดูแลด้านการเงิน

• ติดตามค่าธรรมเนียมของโปรแกรม การชำระเงิน การคืนเงิน และรายได้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• จัดทำรายงานทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น เพื่อสนับสนุนการวางแผนและการควบคุม

6. การบริหารจัดการทรัพยากร

• จัดสรรห้องเรียน ผู้ฝึกสอน และอุปกรณ์ได้ด้วยการมองเห็นข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

• ลดความขัดแย้งของตารางเรียนและการจองเกินผ่านการติดตามทรัพยากรที่ชัดเจนมากขึ้น

7. การรายงานผลของโปรแกรมและผลการดำเนินงาน

• ติดตามผลการดำเนินงานของโปรแกรม ความก้าวหน้าของผู้เรียน และกิจกรรมของผู้ฝึกสอน

• ใช้การรายงานเพื่อปรับปรุงตารางเรียน โครงสร้างของโปรแกรม และการตัดสินใจด้านการดำเนินงาน

8. กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้สำหรับโปรแกรมเฉพาะทาง

• ปรับกระบวนการทำงานให้เหมาะกับการฝึกอบรมสำหรับองค์กร การรับรองคุณวุฒิ และโปรแกรมพัฒนาวิชาชีพ

• ปรับแบบฟอร์ม การสื่อสาร และขั้นตอนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของแต่ละโปรแกรม

ประโยชน์ที่ได้รับ​

​

• ทำให้การบริหารหลักสูตรและโปรแกรมการอบรมในงานประจำวันง่ายขึ้น

• ยกระดับประสบการณ์ของผู้เรียนด้วยการเข้าถึงตารางเรียน ความก้าวหน้า และใบรับรองได้สะดวกยิ่งขึ้น

• ช่วยให้ผู้ฝึกสอนบริหารการจัดการเรียนการสอน การติดตามผล และการดูแลผู้เรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• เสริมความชัดเจนด้านรายได้ การติดตามค่าธรรมเนียม และการควบคุมทางการเงิน

• รองรับการเติบโตได้โดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานและการประสานงานในแต่ละวัน

ตัวอย่างการใช้งาน

​

ศูนย์ฝึกอบรมแห่งหนึ่งที่เปิดสอนหลายโปรแกรมการรับรองคุณวุฒิ ประสบปัญหาความซับซ้อนของการจัดตารางเรียน การออกใบรับรองด้วยตนเอง และความขัดแย้งในการใช้ทรัพยากร ด้วย ScholaSystem:

• การจัดการตารางเรียนเป็นไปอย่างสม่ำเสมอมากขึ้นในทุกหลักสูตรและรอบการเรียน

• ใบรับรองสามารถจัดทำได้โดยใช้ขั้นตอนด้วยตนเองน้อยลง พร้อมการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบมากขึ้น

• ผู้ดูแลระบบมองเห็นข้อมูลด้านรายได้ ทรัพยากร และการดำเนินงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

• ผู้ฝึกสอนและผู้เรียนทำงานอยู่บนระบบที่มีโครงสร้างชัดเจนและเชื่อถือได้มากขึ้น