โมดูลหลัก
ScholaSystem รวมโมดูลการดำเนินงานหลักไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่เชื่อมโยงกันอย่างครบถ้วน เพื่อช่วยให้โรงเรียนและศูนย์ฝึกอบรมบริหารงานประจำวันได้อย่างชัดเจนและควบคุมได้ดียิ่งขึ้น แต่ละโมดูลช่วยรวมศูนย์ข้อมูลสำคัญ รองรับกระบวนการทำงานที่เป็นระบบ และเพิ่มความชัดเจนในการมองเห็นภาพรวมของงานด้านวิชาการ การบริหาร และการเงิน สถาบันสามารถเลือกใช้งานเฉพาะโมดูลที่เหมาะสมกับรูปแบบการดำเนินงานของตน พร้อมคงการเชื่อมโยงของข้อมูลไว้ทั่วทั้งแพลตฟอร์ม
โมดูลบริหารจัดการนักเรียนและผู้ปกครอง
โมดูลบริหารจัดการนักเรียนและผู้ปกครองช่วยรวมศูนย์ข้อมูลของนักเรียนและผู้ปกครองไว้ในที่เดียว ช่วยให้สถาบันสามารถดูแลข้อมูลประวัติให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เข้าถึงข้อมูลสำคัญด้านวิชาการและการบริหารได้สะดวกยิ่งขึ้น และสนับสนุนการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้นผ่านการเข้าถึงพอร์ทัลอย่างปลอดภัย
คุณสมบัติหลัก
1. ข้อมูลประวัตินักเรียน
-
สร้างและบริหารข้อมูลประวัตินักเรียนอย่างละเอียด ครอบคลุมข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลติดต่อผู้ปกครอง และความก้าวหน้าด้านการเรียน
-
เปิดให้ผู้ปกครองเข้าถึงข้อมูลสำคัญของนักเรียนผ่านพอร์ทัลได้อย่างปลอดภัย
-
จัดทำสรุปข้อมูลประวัตินักเรียนและเอกสารทางการในรูปแบบ PDF ได้เมื่อจำเป็น
2. การสื่อสารกับผู้ปกครอง
-
จัดเก็บข้อมูลผู้ปกครอง รวมถึงข้อมูลการติดต่อ เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
-
รองรับการอัปเดตข้อมูลการเข้าเรียน คะแนน และผลการเรียนของนักเรียนแบบเรียลไทม์
3. การติดตามผลด้านวิชาการ
-
แสดงตารางเรียน ชั้นเรียนที่ยกเลิก และชั้นเรียนชดเชย
-
จัดทำรายงานความก้าวหน้าพร้อมความเห็นจากครูในรูปแบบ PDF
-
จัดเก็บข้อมูลใบประกาศนียบัตรและไฟล์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ไว้อย่างครบถ้วน
4. ข้อมูลด้านการบริหารที่เชื่อมโยงกัน
-
แสดงข้อมูลด้านการบริหารที่เกี่ยวข้องภายในโปรไฟล์นักเรียน เพื่อให้ติดตามงานได้สะดวก
ยิ่งขึ้น -
ช่วยให้ผู้ปกครองมองเห็นข้อมูลสำคัญของโรงเรียนได้ชัดเจนยิ่งขึ้นผ่านพอร์ทัล
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
การรวมศูนย์ข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองช่วยให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความซ้ำซ้อน และทำให้การสื่อสารชัดเจนยิ่งขึ้น
-
รายงานความก้าวหน้าและการบริหารจัดการข้อมูลใบประกาศนียบัตรช่วยเพิ่มความโปร่งใส
-
การเข้าถึงพอร์ทัลสำหรับผู้ปกครองได้อย่างสะดวกช่วยเพิ่มความชัดเจนในการมองเห็นข้อมูล และส่งเสริมการสื่อสารกับผู้ปกครองให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ตัวอย่างการใช้งาน
โรงเรียนแห่งหนึ่งต้องการวิธีที่เชื่อถือได้มากขึ้นในการบริหารข้อมูลนักเรียน การสื่อสารกับผู้ปกครอง และการติดตามผลด้านวิชาการ ด้วยโมดูลบริหารจัดการนักเรียนและผู้ปกครองของ ScholaSystem:
-
ข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองถูกรวมศูนย์ไว้ในที่เดียว
-
ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงข้อมูลการเข้าเรียน ความก้าวหน้าด้านการเรียน และข้อมูลสำคัญด้านการบริหารผ่านพอร์ทัล
-
การอัปเดตข้อมูลและรายงานด้านวิชาการสามารถสื่อสารได้อย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอมากขึ้น
-
ทีมงานฝ่ายบริหารลดภาระงานติดตามด้วยตนเองและลดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
โมดูลบริหารจัดการธุรกรรม
โมดูลบริหารจัดการธุรกรรมช่วยจัดการการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม แผนการชำระเงิน ใบเสร็จ ใบลดหนี้ และการติดตามการชำระเงิน
ช่วยให้โรงเรียนและศูนย์ฝึกอบรมบริหารการชำระเงินของผู้เรียนได้อย่างถูกต้องมากขึ้น มองเห็นข้อมูลได้ชัดเจนขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ
คุณสมบัติหลัก
1. การจัดการค่าธรรมเนียม
-
เชื่อมโยงธุรกรรมกับนักเรียน หลักสูตร และแผนการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
-
ปรับค่าธรรมเนียมของหลักสูตรได้อย่างยืดหยุ่น รวมถึงการกำหนดส่วนลดเฉพาะหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
-
ติดตามสถานะการชำระเงินที่ยังไม่ครบกำหนดและที่ชำระแล้วได้แบบเรียลไทม์
2. แผนการชำระเงิน
-
สร้างแผนการชำระเงินที่ยืดหยุ่นให้เหมาะกับรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน
-
คำนวณจำนวนเงินผ่อนชำระและวันครบกำหนดโดยอัตโนมัติ
-
รองรับวิธีการชำระเงินได้หลากหลาย รวมถึงการโอนเงินผ่านธนาคารและ QR Code
3. การจัดการใบเสนอราคาและใบเสร็จ
-
สร้างใบเสนอราคาที่ดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งสามารถพิมพ์ ส่งทางอีเมล หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ได้
-
แปลงใบเสนอราคาเป็นใบเสร็จได้ทันทีเมื่อยืนยันการชำระเงินแล้ว
-
ออกใบเสร็จได้ในคลิกเดียวและจัดเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง
4. ใบลดหนี้
-
ออกใบลดหนี้ที่เชื่อมโยงกับใบเสร็จที่เกี่ยวข้อง สำหรับการคืนเงินหรือการปรับปรุงรายการ
-
ติดตามการใช้งานใบลดหนี้ในธุรกรรมครั้งถัดไปได้อย่างชัดเจน
5. สถานะการชำระเงินและการมองเห็นข้อมูลการติดตามหนี้
-
ติดตามสถานะการชำระเงิน ยอดค้างชำระ และความคืบหน้าในการติดตามหนี้ได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
-
เข้าถึงสรุปธุรกรรมตามนักเรียน หลักสูตร หรือรายการเรียกเก็บเงิน เพื่อให้ติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ช่วยให้การจัดเก็บค่าธรรมเนียมเป็นระบบมากขึ้น และลดข้อผิดพลาดในกระบวนการรับชำระเงิน
-
รองรับรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่ยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับผู้ปกครองและสถาบัน
-
เพิ่มความโปร่งใสด้านการเงินผ่านรายงานที่ละเอียดและการติดตามใบเสร็จอย่างเป็นระบบ
-
ช่วยยกระดับประสบการณ์การชำระเงินด้วยเอกสารที่ชัดเจนและมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนที่จัดการการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมด้วยตนเองมักประสบปัญหาการชำระเงินล่าช้าและข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ด้วยโมดูลบริหารจัดการธุรกรรมของ ScholaSystem:
-
ผู้ปกครองได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงิน
-
ค่าธรรมเนียมสามารถแบ่งชำระเป็นงวดได้อย่างเหมาะสม พร้อมตารางการชำระเงินที่ชัดเจน
-
ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการชำระเงินได้แบบ
เรียลไทม์ ช่วยเสริมการควบคุมและความรับผิดชอบทางการเงิน -
สามารถออกและส่งใบเสร็จได้ทันที ช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินงาน
โมดูลบริหารจัดการผู้จัดจำหน่า ย
โมดูลบริหารจัดการผู้จัดจำหน่ายช่วยรวมศูนย์ข้อมูลผู้จัดจำหน่าย เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ขาย เพื่อให้สถาบันสามารถบริหารผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับการอนุมัติได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น และสนับสนุนการตัดสินใจด้านการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
คุณสมบัติหลัก
1. การบริหารจัดการผู้จัดจำหน่าย
-
จัดเก็บฐานข้อมูลผู้จัดจำหน่ายแบบรวมศูนย์ พร้อมข้อมูลติดต่อ เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลอ้างอิงภายใน
-
บันทึกรหัสผู้จัดจำหน่าย ข้อมูลภาษี และข้อมูลสำคัญด้านการบริหารไว้ในที่เดียว
2. เงื่อนไขและการจัดประเภทผู้จัดจำหน่าย
-
แยกประเภทผู้จัดจำหน่ายว่าเป็นผู้จัดจำหน่ายในพื้นที่ ผู้จัดจำหน่ายที่ใช้ร่วมกัน หรือผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับอนุมัติจากสำนักงานใหญ่
-
จัดกลุ่มผู้จัดจำหน่ายตามหมวดหมู่ ประเภทบริการ หรือความเกี่ยวข้องต่อการจัดซื้อ
3. การมองเห็นข้อมูลด้านการจัดซื้อที่เชื่อมโยงกัน
-
เชื่อมโยงข้อมูลผู้จัดจำหน่ายกับกิจกรรมการจัดซื้อที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
-
เพิ่มความชัดเจนในการมองเห็นการใช้งานผู้จัดจำหน่ายในคำขอจัดซื้อ คำสั่งซื้อ และกระบวนการอนุมัติ
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
รวมศูนย์ข้อมูลผู้จัดจำหน่ายเพื่อให้การบริหารจัดการผู้ขายมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
-
เพิ่มความสม่ำเสมอในการวางแผนจัดซื้อและการคัดเลือกผู้จัดจำหน่าย
-
ช่วยให้การประสานงานระหว่างฝ่ายจัดซื้อ การเงิน และทีมปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างการใช้งาน
กลุ่มโรงเรียนแห่งหนึ่งบริหารผู้จัดจำหน่ายทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับส่วนกลางในหลายสาขา โมดูลบริหารจัดการผู้จัดจำหน่ายช่วยกำหนดมาตรฐานข้อมูลผู้จัดจำหน่าย จัดเก็บข้อมูลผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติ และเพิ่มความชัดเจนในการมองเห็นข้อมูลก่อนที่คำขอจัดซื้อและคำสั่งซื้อจะถูกดำเนินการ:
-
ข้อมูลผู้จัดจำหน่ายถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว ช่วยให้มองเห็นข้อมูลผู้ขายในแต่ละสาขาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
-
ข้อมูลผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับการอนุมัติช่วยสนับสนุนการตัดสินใจจัดซื้อให้มีความสม่ำเสมอมากขึ้น
-
เงื่อนไขและการจัดประเภทผู้จัดจำหน่ายช่วยให้
ทีมงานสามารถทำงานกับผู้ขายที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น -
ทีมจัดซื้อสามารถเชื่อมโยงข้อมูลผู้จัดจำหน่ายกับกระบวนการจัดซื้อในขั้นตอนถัดไปได้อย่างชัดเจนมากขึ้น
โมดูลบริหารจัดการการจัดซื้อ
โมดูลบริหารจัดการการจัดซื้อช่วยดูแลกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างคำขอจัดซื้อและการอนุมัติ ไปจนถึงการติดตาม
คำสั่งซื้อ การรับมอบสินค้า และการติดตามการชำระเงิน ช่วยให้สถาบันสามารถควบคุมการใช้จ่าย ลดความล่าช้า และเชื่อมโยงข้อมูลการจัดซื้อเข้ากับข้อมูลด้านการเงินและสินค้าคงคลังได้อย่างเป็นระบบ
คุณสมบัติหลัก
1. การสร้างคำขอจัดซื้อ
-
สร้างคำขอจัดซื้อสำหรับสินค้า หรือบริการที่สถาบันต้องการ
-
บันทึกรายละเอียดรายการ จำนวน ความเร่งด่วน และเหตุผลภายในที่เกี่ยวข้อง
2. การจัดการคำสั่งซื้อ
-
สร้างและบริหารคำสั่งซื้อที่เชื่อมโยงกับคำขอ
จัดซื้อที่ได้รับการอนุมัติแล้ว -
ติดตามรายละเอียดคำสั่งซื้อได้อย่างชัดเจน
เพื่อการติดตามภายในและการประสานงานกับ
ผู้จัดจำหน่าย
3. กระบวนการอนุมัติ
-
ส่งคำขอและคำสั่งซื้อเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติที่เป็นระบบ
-
เพิ่มการควบคุมการใช้จ่ายก่อนมีการอนุมัติผูกพันค่าใช้จ่าย
4. การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและการเชื่อมโยงข้อมูล
-
จัดหมวดหมู่การจัดซื้อตามประเภทค่าใช้จ่าย แผนก หรือรายการงบประมาณ
-
เชื่อมโยงข้อมูลการจัดซื้อกับข้อมูลทางการเงิน เพื่อให้ติดตามต้นทุนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
5. การจัดการสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน
-
รองรับการจัดซื้อในหลายสกุลเงินตามความจำเป็น
-
เพิ่มความชัดเจนในการมองเห็นต้นทุนจัดซื้อที่แท้จริงจากผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย
6. การอัปเดตสินค้าคงคลังและทรัพย์สิน
-
อัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังหรือทรัพย์สินเมื่อมีการรับมอบสินค้า
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการประสานงานระหว่างงาน
จัดซื้อ สินค้าคงคลัง และการติดตามทรัพย์สิน
7. การติดตามการชำระเงินและสถานะรายการ
-
ติดตามสถานะการชำระเงินสำหรับรายการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่าย
-
ช่วยให้ติดตามยอดค้างชำระและรายการที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
8. การสร้างเอกสาร PDF และการจัดเก็บเอกสาร
-
สร้างเอกสารและบันทึกรายการจัดซื้อในรูปแบบ PDF ได้เมื่อจำเป็น
-
จัดเก็บเอกสารประกอบต่าง ๆ ให้เป็นระบบและเข้าถึงได้สะดวก
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมงานจัดซื้อผ่านการติดตามการอนุมัติ คำสั่งซื้อ และการรับมอบสินค้าได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
-
ลดภาระการติดตามงานด้วยตนเองและลดความล่าช้าในกระบวนการจัดซื้อ
-
เสริมความชัดเจนด้านการเงินด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลการจัดซื้อเข้ากับข้อมูลงบประมาณและบันทึกค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างการใช้งาน
ศูนย์ฝึกอบรมแห่งหนึ่งต้องดูแลอุปกรณ์ห้องเรียน หนังสือ เครื่องแบบ และวัสดุที่ใช้ในการดำเนินงาน โมดูลบริหารจัดการการจัดซื้อช่วยให้ทีมงานสามารถส่งคำขอจัดซื้อ ขออนุมัติ ออกคำสั่งซื้อ ติดตามการส่งมอบ และเชื่อมโยงการใช้จ่ายเข้ากับข้อมูลการเงินและสินค้าคงคลังได้อย่างเป็นระบบ:
-
คำขอจัดซื้อถูกส่งพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน ช่วยลดความสับสนในการดำเนินงาน
-
กระบวนการทำงานอัตโนมัติช่วยแจ้งผู้อนุมัติและเร่งการตัดสินใจให้รวดเร็วยิ่งขึ้น
-
รายการจัดซื้อที่ได้รับการอนุมัติสามารถติดตามได้ตั้งแต่การออกคำสั่งซื้อจนถึงการรับมอบสินค้า
-
ค่าใช้จ่ายถูกจัดหมวดหมู่และเชื่อมโยงกับโมดูลการเงิน เพื่อให้การจัดทำงบประมาณและการรายงานมีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น
โมดูลบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
โมดูลบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยให้สถาบันสามารถบริหารข้อมูลพนักงาน เงินเดือน การลา และการทำงานพาร์ตไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้การบริหารงานบุคคลเป็นระบบยิ่งขึ้น รองรับการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้อง และทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมของงาน HR ในแต่ละวันได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
คุณสมบัติหลัก
1. การบริหารจัดการพนักงาน
-
จัดเก็บข้อมูลประวัติพนักงานรายบุคคลอย่างละเอียด ครอบคลุมข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลติดต่อกรณีฉุกเฉิน และประวัติการทำงาน
-
บริหารสัญญาจ้าง ตำแหน่งงาน เงินเดือน และสถานะการจ้างงาน เช่น พนักงานประจำ พนักงาน พาร์ตไทม์ หรือพนักงานทดลองงาน
2. การจัดการการลาและการลงเวลา
-
ติดตามยอดวันลาคงเหลือของพนักงาน และบันทึกการลาที่ได้รับอนุมัติไว้ในปฏิทินแบบแสดงผลชัดเจน
-
จัดประเภทการลา เช่น ลาพักร้อนและลาป่วย พร้อมรองรับกระบวนการอนุมัติใบลาแบบอัตโนมัติ
3. การประมวลผลเงินเดือน (สลิปเงินเดือน)
-
จัดทำสลิปเงินเดือนรายเดือน พร้อมการคำนวณ
เงินเดือน โบนัส และรายการหักต่าง ๆ ได้อย่าง
ถูกต้อง -
ปรับรายการรายรับและรายการหัก เช่น
ค่าล่วงเวลา หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้เหมาะกับพนักงานรายบุคคล -
สร้างสลิปเงินเดือนในรูปแบบ PDF ได้โดยอัตโนมัติ สำหรับการพิมพ์หรือการส่งต่อ
4. การติดตามเวลาทำงานของพนักงานพาร์ตไทม์
-
บันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานพาร์ตไทม์ โดยระบุวันที่ จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน และรายละเอียดงานหรือโครงการ
-
เชื่อมโยงชั่วโมงการทำงานของพนักงานพาร์ตไทม์เข้ากับการคำนวณเงินเดือนได้โดยตรง
5. การติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
-
จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผลการทำงาน การพัฒนาทางวิชาชีพ และการฝึกอบรม
-
ติดตามตัวชี้วัดสำคัญเพื่อระบุประเด็นที่ควรพัฒนา และสนับสนุนการยกย่องผลงานที่โดดเด่น
6. การรายงานแบบอัตโนมัติ
-
จัดทำรายงานเกี่ยวกับข้อมูลพนักงาน สรุปเงินเดือน และยอดวันลาคงเหลือ
-
ใช้แดชบอร์ดแบบแสดงผลเพื่อดูแนวโน้มของบุคลากรและตัวชี้วัดด้านทรัพยากรบุคคล
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
รวมศูนย์ข้อมูลพนักงาน ช่วยลดงานเอกสารและการจัดเก็บข้อมูลด้วยตนเอง
-
เพิ่มความถูกต้องของการประมวลผลเงินเดือนผ่านการคำนวณอัตโนมัติและการเชื่อมโยงกับข้อมูลการลงเวลา
-
เพิ่มประสิทธิภาพงานทรัพยากรบุคคลด้วยการอนุมัติการลาและการติดตามผลการปฏิบัติงานแบบอัตโนมัติ
-
ช่วยให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงเกี่ยวกับแนวโน้มของบุคลากรและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
-
เพิ่มความโปร่งใสด้วยข้อมูลพนักงานและสลิปเงินเดือนที่ละเอียดและเข้าถึงได้สะดวก
ตัวอย่างการใช้งาน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของโรงเรียนแห่งหนึ่งประสบปัญหาในการจัดการชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
พาร์ตไทม์ ติดตามคำขอลา และคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง ด้วยโมดูลบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลของ ScholaSystem:
-
ข้อมูลประวัติพนักงานได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ พร้อมประวัติการทำงาน ยอดวันลาคงเหลือ และข้อมูลการลงเวลา
-
กระบวนการประมวลผลเงินเดือนเป็นระบบมากขึ้น โดยสามารถสร้างสลิปเงินเดือนได้อย่างถูกต้องภายในไม่กี่นาที
-
คำขอลาได้รับการจัดการผ่านกระบวนการทำงานอัตโนมัติ ช่วยลดความล่าช้าและข้อผิดพลาด
-
ชั่วโมงการทำงานของพนักงานพาร์ตไทม์ถูกเชื่อมโยงเข้าสู่สรุปเงินเดือนรายเดือนได้อย่างราบรื่น
โมดูลบริหารจัดการตารางเรี ยน
โมดูลบริหารจัดการตารางเรียนช่วยให้สถาบันสามารถจัดการตารางเวลา รอบเรียนประจำ การเปลี่ยนแปลงชั้นเรียน และการจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้การประสานงานระหว่างครู นักเรียน ห้องเรียน และหลักสูตรเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น พร้อมลดปัญหาความขัดแย้งด้านตารางเรียน
คุณสมบัติหลัก
1. การจัดตารางเรียน
-
สร้างตารางเรียนสำหรับชั้นเรียนเดี่ยวหรือชั้นเรียนกลุ่ม พร้อมกำหนดวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดได้อย่างชัดเจน
-
กำหนดหลักสูตรให้กับครูและนักเรียนที่เกี่ยวข้อง พร้อมรองรับการจัดขนาดชั้นเรียนให้เหมาะสม
2. การจัดรอบเรียนประจำ
-
ตั้งค่าตารางเรียนแบบอัตโนมัติ รายวัน
รายสัปดาห์ หรือรูปแบบที่กำหนดเอง -
เพิ่มชั้นเรียนชดเชยสำหรับชั้นเรียนที่ถูกยกเลิก เพื่อให้การเรียนการสอนดำเนินต่อเนื่องได้อย่างราบรื่น
3. การจัดการตารางเรียนที่ซ้ำซ้อน
-
ตรวจสอบและแก้ไขตารางซ้อนทับกันของห้องเรียน ครู หรือนักเรียน
-
ช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการแจ้งเตือนเมื่อมีตารางเวลาซ้อนทับกัน
4. มุมมองปฏิทินที่ปรับแต่งได้
-
ดูตารางเรียนได้ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน เพื่อช่วยให้วางแผนได้อย่างครอบคลุม
-
ปรับรูปแบบการแสดงผลของปฏิทินด้วยการใช้สีแยกประเภทกิจกรรม เพื่อให้ดูและใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น
5. การเชื่อมโยงข้อมูลนักเรียนและครู
-
เชื่อมโยงตารางเรียนกับข้อมูลครูและนักเรียน เพื่อติดตามการเข้าเรียนได้อย่างถูกต้อง
-
เปิดให้นักเรียนและผู้ปกครองเข้าถึงตารางเรียนผ่านพอร์ทัลได้อย่างสะดวก
6. การแจ้งเตือนและการอัปเดตข้อมูล
-
ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตารางเรียน การยกเลิกชั้นเรียน หรือกิจกรรมใหม่
-
ช่วยให้ครูและนักเรียนได้รับข้อมูลอัปเดตผ่านพอร์ทัลหรือทางอีเมล
7. รูปแบบการใช้งานทั้งแบบพิมพ์และดิจิทัล
-
ส่งออกตารางเรียนเป็นไฟล์ PDF หรือรูปแบบที่เหมาะสำหรับการพิมพ์เพื่อแจกจ่ายได้
-
รองรับการแชร์ตารางเรียนได้สะดวกยิ่งขึ้นผ่านเอกสารสำหรับพิมพ์ ไฟล์ PDF และการซิงก์ปฏิทินเพิ่มเติมตามต้องการ
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ลดภาระงานด้านการบริหารผ่านการจัดตารางเรียนอัตโนมัติและการแก้ไขความขัดแย้งของตารางเรียน
-
ยกระดับประสบการณ์ของนักเรียนและครูด้วยการอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์และการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรด้วยการจัดสรรชั้นเรียนและการใช้ห้องเรียนอย่างเหมาะสม
-
ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยการสร้าง
ตารางเรียนแบบทำซ้ำ และสามารถปรับเปลี่ยน
ได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น -
เพิ่มความโปร่งใสด้วยการเชื่อมโยงตารางเรียนเข้ากับข้อมูลนักเรียนและครู
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนจัดตารางเรียนด้วยตนเอง
ซึ่งทำให้เกิดความซ้ำซ้อนในตารางเรียนบ่อยครั้ง
และมีการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย ด้วยโมดูล
บริหารจัดการตารางเรียน ของ ScholaSystem:
-
มีการจัดสรรครูและนักเรียนโดยอัตโนมัติ
ลดปัญหาการจองเวลาซ้ำ -
ผู้ปกครองได้รับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงทันทีผ่านพอร์ทัล ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
-
สามารถเพิ่มชั้นเรียนชดเชยได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ปฏิทินการเรียนการสอนดำเนินต่อไปตามแผน
-
ตารางเรียนสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF และแชร์ให้บุคลากรใช้อ้างอิงได้อย่างสะดวก
โมดูลบริหารจัดการการเงิน
โมดูลบริหารจัดการการเงินช่วยให้โรงเรียนและศูนย์ฝึกอบรมมีกรอบการทำงานที่เป็นระบบสำหรับการจัดทำงบประมาณ การติดตามกระแสเงินสด การมองเห็นภาพรวมกำไรและขาดทุน การควบคุมค่าใช้จ่าย และการติดตามสินทรัพย์ ช่วยให้ทีมผู้บริหารสามารถเสริมความเข้มแข็งในการกำกับดูแลด้านการเงิน และตัดสินใจด้านการดำเนินงานได้อย่างมีข้อมูลรองรับมากยิ่งขึ้น
คุณสมบัติหลัก
1. การติดตามกำไรและขาดทุน
-
ติดตามรายได้จากค่าธรรมเนียมการเรียน
การจำหน่ายสินค้า และแหล่งรายได้อื่น ๆ -
ติดตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายนอกการดำเนินงาน เช่น เงินเดือน การจัดซื้อ
และค่าสาธารณูปโภค -
จัดทำรายงานกำไรสุทธิ เพื่อใช้ประเมินผลการดำเนินงานด้านการเงิน
2. การจัดทำงบประมาณและการวางแผนรายได้
-
กำหนดเป้าหมายรายได้รายเดือนหรือรายปีสำหรับหลักสูตร สินค้า และแหล่งรายได้ที่เกี่ยวข้อง
-
ติดตามความคืบหน้าเทียบกับเป้าหมายได้แบบ
เรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ด
3. การบริหารกระแสเงินสด
-
แสดงภาพรวมกระแสเงินสดรายเดือน รวมถึง
รายการที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วและรายการ
ที่รอดำเนินการ -
คาดการณ์รายรับและรายจ่ายเพื่อช่วยรักษาสมดุลทางการเงินของสถาบัน
4. การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
-
กำหนดค่าใช้จ่ายให้กับหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ค่าสาธารณูปโภค หรือวัสดุสิ้นเปลือง
-
เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายที่จัดหมวดหมู่แล้วเข้ากับโมดูลบริหารจัดการการเงิน เพื่อการรายงานและการวิเคราะห์ที่ถูกต้อง
5. การบริหารจัดการสินทรัพย์
-
จัดเก็บข้อมูลสินทรัพย์ทั้งที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน
รวมถึงต้นทุนการจัดซื้อและตารางค่าเสื่อมราคา -
อัปเดตรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติเมื่อการจัดซื้อ
เสร็จสมบูรณ์
6. การรายงานทางการเงิน
-
จัดทำรายงานทางการเงินอย่างละเอียด เช่น
งบกำไรขาดทุน รายละเอียดค่าใช้จ่าย และงบดุล -
ส่งออกรายงานในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้แบ่งปัน
กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
7. การบริหารการชำระเงินและธุรกรรม
-
เชื่อมโยงกับโมดูลบริหารจัดการธุรกรรม เพื่อติดตามการชำระเงิน การคืนเงิน และยอดค้างชำระภายใต้ภาพรวมทางการเงินทั้งหมด
8. การรองรับหลายสกุลเงิน
-
รองรับธุรกรรมในหลายสกุลเงิน พร้อมการปรับอัตราแลกเปลี่ยนแบบเรียลไทม์
-
ช่วยให้การรายงานมีความสอดคล้องกัน
โดยการแปลงค่าเงินให้อยู่ในสกุลเงินหลักของระบบ
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ช่วยให้การบริหารจัดการการเงินง่ายขึ้นผ่านกระบวนการอัตโนมัติและการติดตามข้อมูลแบบรวมศูนย์
-
เพิ่มความโปร่งใสด้วยรายงานที่ละเอียดและข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์
-
ช่วยให้การวางแผนงบประมาณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการเชื่อมโยงเป้าหมายรายได้กับกระแสเงินสดและค่าใช้จ่าย
-
ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเองผ่านระบบอัตโนมัติและการเชื่อมโยงกับโมดูลอื่น ๆ
-
รองรับการขยายตัวขององค์กรด้วยเครื่องมือที่มี
ประสิทธิภาพสำหรับการบริหารสินทรัพย์และ
ธุรกรรมหลายสกุลเงิน
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนแห่งหนึ่งที่บริหารงานด้านการเงินด้วยตนเองมักประสบปัญหาในการติดตามกระแสเงินสด การชำระเงิน และค่าใช้จ่าย ด้วยโมดูลบริหารจัดการการเงินของ ScholaSystem:
-
การชำระค่าเล่าเรียนและยอดค้างชำระสามารถติดตามได้แบบเรียลไทม์ ช่วยลดความล่าช้า
-
รายงานกระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายรายเดือนถูกจัดทำโดยอัตโนมัติ ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น
-
ตารางค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ได้รับการดูแล
อย่างถูกต้อง ช่วยเสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความโปร่งใส -
ธุรกรรมหลายสกุลเงินถูกแปลงค่าโดยอัตโนมัติ ทำให้การรายงานสำหรับการดำเนินงานระหว่างประเทศง่ายขึ้น
โมดูลแดชบอร์ดและการรายงาน
โมดูลแดชบอร์ดและการรายงานช่วยให้เห็นภาพรวมการดำเนินงานของโรงเรียนแบบรวมศูนย์และแบบเรียลไทม์ โดยรวบรวม KPI
การวิเคราะห์ข้อมูล และข้อมูลเชิงลึกด้านการดำเนินงานที่สำคัญไว้ในที่เดียว เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่รวดเร็วและมีข้อมูลรองรับมากยิ่งขึ้น
คุณสมบัติหลัก
1. มุมมองสรุปภาพรวมแบบครบถ้วน
-
แสดงตัวชี้วัดสำคัญ เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย จำนวนนักเรียนที่ลงทะเบียน และผลการปฏิบัติงานของครู ไว้ในที่เดียว
-
มีลิงก์ด่วนไปยังโมดูลที่เกี่ยวข้องเพื่อให้วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกได้สะดวกยิ่งขึ้น
2. การวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบภาพ
-
สร้างแผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง และกราฟเส้น เพื่อแสดงแนวโน้มของข้อมูล เช่น
-
แนวโน้มรายได้รายเดือนและรายสัปดาห์
-
ข้อมูลประชากรของนักเรียนและการกระจายตัวตามกลุ่ม
-
ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของครู
-
-
ปรับมุมมองการแสดงผลข้อมูลให้เน้นเฉพาะตัวชี้วัดที่ต้องการได้
3. การอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
-
เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะทางการเงิน การเข้าเรียน และความก้าวหน้าด้านวิชาการ
-
ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ทันที เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
4. การติดตามผลการดำเนินงาน
-
วัดความคืบหน้าเทียบกับเป้าหมายด้านการเงินและการดำเนินงาน เช่น เป้าหมายรายได้ หรืออัตราการเข้าเรียน
-
เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังเพื่อระบุแนวโน้มและปรับกลยุทธ์ได้อย่างเหมาะสม
5. การแจ้งเตือนด้านการดำเนินงานและการติดตามงาน
-
แจ้งเตือนกำหนดการสำคัญ รายการที่รอดำเนินการ และเหตุการณ์ที่ต้องติดตาม
-
ช่วยสนับสนุนการติดตามกิจกรรมสำคัญผ่านการมองเห็นข้อมูลบนแดชบอร์ดและระบบแจ้งเตือน
6. การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทผู้ใช้งาน
-
ปรับมุมมองแดชบอร์ดให้เหมาะกับบทบาทของผู้ใช้งานแต่ละประเภท เช่น ผู้ดูแลระบบ ครู หรือ
ผู้ปกครอง -
ทำให้ผู้ใช้งานแต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้อง พร้อมปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหว
7. รายงานที่สามารถส่งออกได้
-
ส่งออกสรุปข้อมูลและภาพแสดงผลในหลายรูปแบบ เช่น PDF และ Excel เพื่อใช้แบ่งปันกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
-
ทำให้การรายงานง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตรายงานที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า สำหรับการประชุมคณะกรรมการหรือการทบทวนผลการบริหาร
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
รวบรวมข้อมูลจากหลายโมดูลไว้ด้วยกัน เพื่อให้เห็นภาพรวมด้านการดำเนินงานและการเงินได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
-
ช่วยประหยัดเวลาด้วยการนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
-
ช่วยให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์และการเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลัง
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้วยการรวมการติดตามงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และการรายงานไว้ในที่เดียว
-
เพิ่มความโปร่งใสด้วยแดชบอร์ดที่ออกแบบตามบทบาทของผู้ใช้งานแต่ละประเภท
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนแห่งหนึ่งต้องใช้เวลาจำนวนมากในการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน ด้วยโมดูลแดชบอร์ดและการรายงานของ ScholaSystem:
-
ข้อมูลด้านการเงิน วิชาการ และการดำเนินงานจะแสดงแบบเรียลไทม์บนหน้าจอเดียว
-
การวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบภาพช่วยเน้นให้เห็นแนวโน้มสำคัญ เช่น การเพิ่มขึ้นของจำนวนนักเรียนที่ลงทะเบียน หรือความผันผวนของรายได้
-
สามารถส่งออกรายงานได้ทันที ช่วยประหยัดเวลาการทำงานด้วยตนเองหลายชั่วโมงและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
-
การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทผู้ใช้งานช่วยให้ครูเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตนเอง ในขณะที่ผู้ดูแลระบบสามารถเห็นภาพรวมทั้งหมดได้