ความสามารถของแพลตฟอร์ม
ScholaSystem มอบความสามารถของแพลตฟอร์มที่ช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับการดำเนินงานประจำวัน เพิ่มประสิทธิภาพในการประสานงานระหว่างทีม และสนับสนุนการดำเนินงานที่สม่ำเสมอมากขึ้นในโรงเรียนและศูนย์ฝึกอบรม ตั้งแต่การสื่อสารกับ
ผู้ปกครองและการมองเห็นข้อมูลด้านวิชาการ ไปจนถึงระบบอัตโนมัติ การเข้าถึงอย่างปลอดภัย และความยืดหยุ่นในการกำหนดค่า ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้สถาบัน
ดำเนินงานได้อย่างชัดเจน ควบคุมได้ดีขึ้น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การเข้าถึงข้อมูลและการสื่อสารสำหรับผู้ปกครอง
ความสามารถด้านการเข้าถึงข้อมูลและการสื่อสารสำหรับผู้ปกครอง ช่วยให้ผู้ปกครองมองเห็นความก้าวหน้าด้านการเรียน การเข้าเรียน ตารางเรียน ใบประกาศนียบัตร และข้อมูลสำคัญของโรงเรียนที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังช่วยเสริมการสื่อสารระหว่างสถาบันกับผู้ปกครอง ด้วยการทำให้ผู้ปกครองได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่องผ่านประสบการณ์ดิจิทัลที่เชื่อมโยงกันอย่างครบถ้วน
คุณสมบัติหลัก
1. การอัปเดตความก้าวหน้าของนักเรียน
-
เปิดให้ผู้ปกครองเข้าถึงคะแนน ข้อมูลการเข้าเรียน และความเห็นจากครูได้ทันที
-
จัดทำรายงานความก้าวหน้าอย่างละเอียดในรูปแบบ PDF เพื่อให้ผู้ปกครองใช้อ้างอิงได้สะดวก
2. ตารางเรียน
-
แสดงตารางเรียนรายวันและรายสัปดาห์ รวมถึงชั้นเรียนที่ถูกยกเลิกหรือชั้นเรียนชดเชย
-
แจ้งเตือนผู้ปกครองโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตารางเรียน
3. ใบประกาศนียบัตรและความสำเร็จ
-
แสดงหลักสูตรที่เรียนจบและใบประกาศนียบัตร
ในส่วนที่จัดไว้โดยเฉพาะ -
ผู้ปกครองสามารถดาวน์โหลดใบประกาศนียบัตรสำหรับความสำเร็จด้านวิชาการหรือกิจกรรมนอกหลักสูตร
4. ความโปร่งใสด้านการเงิน
-
เปิดให้ผู้ปกครองดูประวัติการชำระค่าธรรมเนียม ยอดค้างชำระ และแผนการชำระเงิน
-
พร้อมทั้งสามารถดาวน์โหลดใบเสร็จสำหรับธุรกรรมที่ชำระเรียบร้อยแล้วได้
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
เสริมสร้างความไว้วางใจและการสื่อสารที่ดีขึ้น ด้วยการทำให้ผู้ปกครองได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
-
ช่วยประหยัดเวลางานด้านการบริหารผ่านการจัดทำรายงานความก้าวหน้าและการอัปเดตข้อมูลทางการเงินแบบอัตโนมัติ
-
สนับสนุนการมีส่วนร่วมของผู้ปกครองได้มากขึ้น ผ่านการเข้าถึงข้อมูลด้านวิชาการและการบริหารได้สะดวกยิ่งขึ้น
-
ช่วยให้การติดตามการชำระเงินเป็นไปอย่างทันท่วงทีมากขึ้น ด้วยการมองเห็นข้อมูลที่ชัดเจนและระบบแจ้งเตือน
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้ปกครองมักรู้สึกว่าตนเองไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าในการเรียนของบุตรหลานอย่างเพียงพอ เมื่อการสื่อสารล่าช้า ด้วยความสามารถด้านการเข้าถึงข้อมูลและการสื่อสารสำหรับผู้ปกครองของ ScholaSystem:
-
ผู้ปกครองได้รับข้อมูลอัปเดตทันทีเกี่ยวกับการ
เข้าเรียน คะแนน และกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง -
ระบบแจ้งเตือนช่วยแจ้งให้ทราบถึงยอดชำระคงค้าง หรือการเปลี่ยนแปลงตารางเรียน
-
สามารถดาวน์โหลดใบประกาศนียบัตรได้โดยตรง
จากพอร์ทัล ช่วยลดภาระงานด้านการบริหาร
การมองเห็นความก้าวหน้าด้านวิชาการ
ความสามารถด้านการมองเห็นความก้าวหน้าด้านวิชาการช่วยให้ครูและผู้ดูแลระบบสามารถติดตามผลการเรียนของนักเรียนได้อย่างสม่ำเสมอมากขึ้น รองรับการติดตามการเรียนรู้ให้เหมาะกับผู้เรียนแต่ละราย และช่วยให้มองเห็นข้อมูลเชิงวิชาการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เพื่อการดูแลช่วยเหลือและการรายงานได้อย่างทันท่วงที
คุณสมบัติหลัก
1. การติดตามข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
-
จัดเก็บข้อมูลคะแนน การเข้าเรียน และความเห็นจากครูของนักเรียนแต่ละคนอย่างละเอียด
-
เน้นให้เห็นจุดแข็งและประเด็นที่ควรพัฒนา เพื่อสนับสนุนการดูแลช่วยเหลือได้อย่างตรงจุด
2. บันทึกผลการประเมิน
-
ติดตามผลคะแนนจากการประเมิน แบบทดสอบย่อย และการสอบ
-
จัดทำสรุปผลการเรียนอย่างละเอียดในรูปแบบ PDF เพื่อใช้สื่อสารกับผู้ปกครองหรือผู้ดูแลระบบ
3. ข้อมูลเชิงลึกด้านวิชาการแบบรอบด้าน
-
รวมข้อมูลการเข้าเรียน คะแนน และข้อมูลพฤติกรรมไว้ในรายงานความก้าวหน้าแบบครบถ้วน
-
ช่วยให้ครูสามารถมองเห็นรูปแบบของผลการเรียนและปรับกลยุทธ์การสอนได้อย่างเหมาะสม
4. การรายงานที่ปรับแต่งได้
-
สร้างรายงานความก้าวหน้าที่ปรับให้สอดคล้องกับหลักสูตรหรือเป้าหมายการเรียนรู้เฉพาะด้าน
-
แสดงกราฟและตัวชี้วัดในรูปแบบภาพ เพื่อให้เห็นแนวโน้มและการเปรียบเทียบได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ช่วยให้เห็นภาพรวมเส้นทางการเรียนรู้ของนักเรียนแต่ละคนได้อย่างชัดเจนและเป็นระบบ
-
สนับสนุนการดูแลช่วยเหลือได้อย่างทันท่วงที ด้วยการระบุช่องว่างด้านผลการเรียนได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ
-
ลดภาระงานที่ต้องทำด้วยตนเองในการรวบรวมข้อมูลการประเมินและจัดทำรายงาน
-
เพิ่มความโปร่งใสด้วยการทำให้ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงรายงานความก้าวหน้าได้สะดวก
ตัวอย่างการใช้งาน
ครูที่ดูแลชั้นเรียนขนาดใหญ่มักประสบปัญหาในการติดตามความก้าวหน้าของนักเรียนรายบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความสามารถด้านการมองเห็นความก้าวหน้าด้านวิชาการของ ScholaSystem:
-
ข้อมูลการเข้าเรียน คะแนน และผลการประเมิน
จะได้รับการอัปเดตและรวบรวมโดยอัตโนมัติ -
รายงานความก้าวหน้าช่วยให้เห็นแนวโน้มสำคัญ ทำให้ครูสามารถให้การดูแลช่วยเหลือได้อย่าง
ตรงจุด -
ผู้ปกครองได้รับข้อมูลอัปเดตด้านวิชาการที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจและความร่วมมือ
คลาวด์ ความปลอดภัย และระบบอัตโนมัติ
ScholaSystem ผสานโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ ระบบอัตโนมัติ การเข้าถึงอย่างปลอดภัย และการรองรับสองภาษา เพื่อช่วยให้การบริหารจัดการโรงเรียนมีความคล่องตัวมากขึ้น ช่วยให้สถาบันดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ปกป้องข้อมูลสำคัญ
และขยายการใช้งานได้ง่ายขึ้นตามความต้องการด้านการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงไป
องค์ประกอบหลัก
1. แพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์
-
เข้าถึงระบบได้อย่างปลอดภัยจากทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
-
รวมศูนย์การจัดเก็บข้อมูลเพื่อลดความซ้ำซ้อน และสนับสนุนการทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
-
รองรับการอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับ
ผู้ดูแลระบบ ครู ผู้ปกครอง และนักเรียน
2. ระบบอัตโนมัติ
-
ทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ เช่น การติดตามการเข้าเรียน การจัดเก็บค่าธรรมเนียม และการจัดทำรายงาน
-
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อแจ้งผู้ปกครองเกี่ยวกับยอดชำระที่ค้างอยู่หรือกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง
-
ทำให้กระบวนการอนุมัติสำหรับการจัดซื้อ คำขอลา และการปรับเปลี่ยนตารางเรียนเป็นไปอย่างคล่องตัวยิ่งขึ้น
3. อินเทอร์เฟซสองภาษา
-
รองรับแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย เพื่อให้เข้าถึงได้กว้างขวางยิ่งขึ้น
-
ช่วยให้ผู้ใช้งานที่มีความต้องการด้านภาษาต่างกันสามารถใช้งานระบบได้สะดวกยิ่งขึ้น
-
รองรับความต้องการในการกำหนดค่าระบบตามบริบทของสถาบันหรือข้อกำหนดในแต่ละพื้นที่
4. ความปลอดภัยของข้อมูลและการเข้าถึงระบบ
-
ปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหวด้วยมาตรการความปลอดภัยที่รัดกุม รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลและการกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทผู้ใช้งาน
-
ทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และมาตรการกู้คืนระบบเมื่อเกิดเหตุขัดข้อง
5. โครงสร้างพื้นฐานที่รองรับการขยายตัว
-
ปรับรองรับความต้องการของโรงเรียนหรือเครือข่ายแฟรนไชส์ที่กำลังเติบโตได้อย่างง่ายดาย
-
เพิ่มสาขา ผู้ใช้งาน หรือฟังก์ชันใหม่ได้โดยไม่รบกวนการดำเนินงานที่มีอยู่เดิม
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานผ่านระบบอัตโนมัติและการเชื่อมโยงกับระบบคลาวด์
-
เพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงผ่านอินเตอร์เฟซ
หลายภาษาและการเข้าถึงระยะไกลอย่างปลอดภัย -
ลดภาระงานด้านการบริหารด้วยการทำงานอัตโนมัติสำหรับกระบวนการสำคัญ
-
รองรับการขยายตัวในระยะยาวสำหรับโรงเรียน
ทุกขนาด -
สร้างความมั่นใจด้วยการให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง และความต่อเนื่องในการดำเนินงาน
ตัวอย่างการใช้งาน
เครือข่ายโรงเรียนที่มีหลายสาขาเผชิญความท้าทายในการรวมศูนย์ข้อมูลและประสานการดำเนินงานระหว่างแต่ละสถานที่ ด้วยความสามารถด้านคลาวด์ ความปลอดภัย และระบบอัตโนมัติของ ScholaSystem:
-
ทุกสาขาสามารถดำเนินงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นบนแพลตฟอร์มคลาวด์เดียว
-
ผู้ดูแลระบบสามารถทำงานอย่างการจัดเก็บค่าธรรมเนียมและการรายงานแบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาการทำงานได้อย่างมาก
-
ครูและผู้ปกครองสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยในภาษาที่ตนสะดวก ช่วยให้การใช้งาน
ทั่วทั้งเครือข่ายเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น -
ระบบสามารถรองรับการขยายตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อเครือข่ายเพิ่มสถานที่หรือสาขาใหม่
การปรับแต่งระบบ
การออกแบบระบบแบบโมดูลาร์ของ ScholaSystem ช่วยให้โรงเรียนสามารถเลือกเปิดใช้งานเฉพาะโมดูลและตัวเลือกของแพลตฟอร์มที่จำเป็นเท่านั้น ช่วยลดความซับซ้อนและต้นทุนที่ไม่จำเป็น ขณะเดียวกัน กระบวนการทำงานที่สามารถปรับแต่งได้ยังช่วยให้สถาบันสามารถปรับรูปแบบการทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการด้านการดำเนินงาน และบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
องค์ประกอบหลัก
1. ความยืดหยุ่นของระบบแบบโมดูลาร์
-
เลือกและเปิดใช้งานเฉพาะโมดูลที่ต้องการ เช่น การบริหารจัดการนักเรียน ทรัพยากรบุคคล หรือ
การเงิน ตามลำดับความสำคัญของโรงเรียน -
ปิดการใช้งานโมดูลที่ไม่จำเป็น เพื่อให้การดำเนินงานมีความคล่องตัวและลดความซับซ้อนของระบบ
-
รองรับการขยายการใช้งานด้วยการเพิ่มโมดูลตามความต้องการของโรงเรียนที่เปลี่ยนแปลงไป
2. กระบวนการทำงานที่ปรับให้เหมาะสมได้
-
ปรับแต่งขั้นตอนการทำงานให้เหมาะกับกระบวนการต่าง ๆ เช่น การรับสมัครนักเรียน
การเก็บค่าเล่าเรียน และการวางแผนการสอน -
ปรับลำดับขั้นการอนุมัติสำหรับคำสั่งซื้อ คำขอลา และรายงานด้านวิชาการ
-
ทำให้กระบวนการทำงานสอดคล้องกับข้อกำหนดในแต่ละพื้นที่และแนวปฏิบัติในการดำเนินงาน
เพื่อให้เชื่อมโยงการใช้งานได้อย่างราบรื่น
3. การรายงานที่ปรับแต่งได้
-
จัดทำรายงานอย่างละเอียดที่ออกแบบให้เหมาะกับแต่ละสถาบันและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องแต่ละกลุ่ม
-
รองรับตัวชี้วัด การแสดงผลข้อมูลในรูปแบบภาพ และรูปแบบรายงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายด้านการดำเนินงานของโรงเรียน
4. การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทผู้ใช้งาน
-
กำหนดบทบาทผู้ใช้งาน เช่น ผู้ดูแลระบบ ครู หรือ
ผู้ปกครอง เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและฟังก์ชันการใช้งานที่เกี่ยวข้อง -
ทำให้ข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
5. การปรับแต่งส่วนติดต่อผู้ใช้งาน
-
ปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลของแพลตฟอร์ม
โทนสีและโลโก้ เพื่อสะท้อนอัตลักษณ์ของโรงเรียน -
ปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลของแดชบอร์ด
เพื่อจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ที่ใช้งานบ่อยสำหรับบทบาทของผู้ใช้งาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
เพิ่มความคุ้มค่าด้านต้นทุน โดยให้โรงเรียนจ่าย
เฉพาะโมดูลที่จำเป็น -
ลดความยุ่งยากในการดำเนินงาน โดยปรับขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานเดิม
-
ช่วยให้การตัดสินใจด้วยรายงานที่ปรับแต่งได้และ
การวิเคราะห์ข้อมูลที่ตรงความต้องการ -
เพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพด้วยการ
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทผู้ใช้งาน -
เสริมความสอดคล้องของแบรนด์ผ่านหน้าจอการ
ใช้งานที่มีแบรนด์และแดชบอร์ดที่ปรับให้เหมาะกับ
ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม
ตัวอย่างการใช้งาน
เครือข่ายแฟรนไชส์ด้านการศึกษาที่กำลังเติบโตแห่งหนึ่งเผชิญความท้าทายในการทำให้การดำเนินงานของแต่ละสาขาสอดคล้องกัน ขณะเดียวกันก็ต้องรองรับข้อกำหนดเฉพาะในแต่ละพื้นที่ ด้วยความสามารถด้านการปรับแต่งระบบของ ScholaSystem:
-
แต่ละสาขาสามารถเลือกเปิดใช้งานโมดูลที่เหมาะสมกับการดำเนินงานของตนได้ เช่น โมดูลทรัพยากรบุคคลสำหรับสาขาขนาดใหญ่ และโมดูลตารางเรียนสำหรับสาขาขนาดเล็ก
-
กระบวนการอนุมัติสามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับข้อกำหนดท้องถิ่นและความต้องการด้านการดำเนินงาน
-
ผู้ดูแลระบบสามารถจัดทำรายงานเฉพาะของแต่ละสาขาเพื่อติดตามผลการดำเนินงาน พร้อมทั้งยังคงรักษามาตรฐานร่วมกันของทั้งเครือข่าย
-
แดชบอร์ดสามารถปรับให้เหมาะกับครูและ
ผู้ปกครอง ช่วยให้การใช้งานแพลตฟอร์มในงานประจำวันสะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น