สำหรับโรงเรียนที่บริหารงานอย่างอิสระ การรักษาประสิทธิภาพในการดำเนินงานควบคู่ไปกับการจัดการศึกษาที่มีคุณภาพสูงอาจเป็น
เรื่องท้าทาย โดยเฉพาะเมื่อทรัพยากรมีอยู่อย่างจำกัด ScholaSystem ช่วยรวมศูนย์งานด้านการบริหาร การเงิน และวิชาการไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่เชื่อมโยงกันอย่างครบถ้วน ทำให้โรงเรียนมีความสม่ำเสมอมากขึ้น มองเห็นภาพรวมได้ชัดเจนขึ้น และควบคุม
การดำเนินงานประจำวันได้ดียิ่งขึ้น

คุณสมบัติหลัก

​

1. การบริหารจัดการข้อมูลนักเรียน

• จัดเก็บข้อมูลประวัตินักเรียนอย่างละเอียด ครอบคลุมข้อมูลส่วนตัว การเข้าเรียนคะแนนและบันทึก
  ด้านพฤติกรรม

• สนับสนุนการสื่อสารระหว่างผู้ปกครองและครู
  ด้วยการเข้าถึงข้อมูลอัปเดตสำคัญของนักเรียนแบบ
  เรียลไทม์

2. กระบวนการบริหารแบบอัตโนมัติ

• ทำงานอัตโนมัติสำหรับการรับสมัคร การจัดเก็บค่าธรรมเนียม และการรายงาน ผ่านกระบวนการทำงานที่เป็นระบบ

• ลดงานที่ต้องทำซ้ำและลดความเสี่ยงที่เกิดจาก
  ข้อผิดพลาดด้านการบริหาร

3. การวางแผนชั้นเรียนและตารางเรียน

• จัดการแผนการสอน ตารางเรียน และการจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• ลดปัญหาการจัดตารางเรียนที่ซ้ำซ้อนระหว่างครู
  ห้องเรียน และกิจกรรมต่างๆ ของโรงเรียน

4. พอร์ทัลผู้ปกครองและการสื่อสาร

• เปิดให้ผู้ปกครองเข้าถึงข้อมูลการเข้าเรียน
  ความก้าวหน้าด้านวิชาการ และข้อมูลอัปเดต
  ของโรงเรียนผ่านพอร์ทัลที่ปลอดภัย

• เพิ่มความโปร่งใสและเสริมสร้างการสื่อสารกับ
  ผู้ปกครองในแต่ละวันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

5. การบริหารจัดการการเงิน

• ทำงานอัตโนมัติสำหรับการเรียกเก็บค่าเล่าเรียน
  การติดตามการชำระเงิน และการรายงานทางการเงิน

• ติดตามรายรับและรายจ่าย พร้อมมองเห็นภาพรวมด้านการเงินของการดำเนินงานโรงเรียนได้ชัดเจน
  ยิ่งขึ้น

6. การบริหารจัดการเอกสาร

• จัดเก็บเอกสารด้านวิชาการและการบริหารในรูปแบบดิจิทัลอย่างปลอดภัย

• สืบค้นและแชร์ข้อมูลเอกสารได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น
  ตามความต้องการ

7. กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้

• ปรับกระบวนการทำงานสำหรับการอนุมัติ การรายงาน และงานประจำของโรงเรียนให้เหมาะสมได้

• ทำให้แพลตฟอร์มสอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานและกระบวนการภายในของโรงเรียนได้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

​

• เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการลดงานด้านการบริหารที่เป็นกิจวัตรและการติดตามงานด้วยตนเอง

• ลดต้นทุนการดำเนินงานผ่านกระบวนการที่เป็นดิจิทัล มีโครงสร้าง และลดการใช้เอกสารกระดาษ

• ช่วยให้ครูและบุคลากรมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่นักเรียนและคุณภาพทางการศึกษา

• รองรับการเติบโตด้านการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อโรงเรียนขยายตัว

• เพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงระบบสำหรับชุมชนโรงเรียนที่มีความหลากหลายผ่านการรองรับหลายภาษา