3. เทคโนโลยีล้ำสมัย

ScholaSoftware ใช้เทคโนโลยีล้ำสมัยในการปรับปรุงการจัดการโรงเรียน เพื่อให้เกิดความมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการขยายตัว และการรองรับที่ครอบคลุม ด้วยโครงสร้างพื้นฐานแบบคลาวด์ ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ และการรองรับสองภาษา จึงเป็นโซลูชันที่ทันสมัยสำหรับการศึกษาในยุคปัจจุบัน

องค์ประกอบสำคัญ:

1. แพลตฟอร์มบนคลาวด์:

   • เข้าถึงระบบได้อย่างปลอดภัยจากทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

   • รวมศูนย์การจัดเก็บข้อมูลเพื่อลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความราบรื่นในการทำงานร่วมกัน

   • อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับผู้บริหาร ครู ผู้ปกครอง และนักเรียน

2. การทำงานอัตโนมัติ:

   • ทำงานซ้ำ ๆ เช่น การติดตามการเข้าเรียน การเก็บค่าเล่าเรียน และการสร้างรายงานให้เป็นระบบอัตโนมัติ

   • ส่งการแจ้งเตือนเพื่อเตือนผู้ปกครองเกี่ยวกับการชำระเงินที่ค้างอยู่หรือกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง

   • ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติสำหรับการจัดซื้อ การขอลางาน และการปรับตารางเรียนให้มีประสิทธิภาพ

3. อินเทอร์เฟซสองภาษา:

   • มอบแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อรองรับผู้ใช้ที่หลากหลาย

   • ช่วยให้การนำทางในระบบเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับผู้ใช้งานจากภูมิหลังทางภาษาที่แตกต่างกัน

   • รองรับการปรับแต่งที่สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะในแต่ละภูมิภาค

4. ความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูล:

   • ปกป้องข้อมูลสำคัญด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด เช่น การเข้ารหัสและการเข้าถึงตามบทบาท

   • รับรองความพร้อมใช้งานของข้อมูลอย่างต่อเนื่องด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และแผนการกู้คืนข้อมูล

5. โครงสร้างพื้นฐานที่ปรับขยายได้:

   • ปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของโรงเรียนที่เติบโตหรือเครือข่ายแฟรนไชส์ได้อย่างง่ายดาย

   • เพิ่มสาขา ผู้ใช้งาน หรือฟังก์ชันใหม่ ๆ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานที่กำลังดำเนินอยู่

ประโยชน์:

• เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ด้วยระบบอัตโนมัติและการผสานรวมบนคลาวด์

• ปรับปรุงการเข้าถึง ด้วยอินเทอร์เฟซหลายภาษาและการเข้าถึงระยะไกลอย่างปลอดภัย

• ลดภาระงานด้านการบริหาร ด้วยการทำกระบวนการสำคัญให้เป็นระบบอัตโนมัติ

• รับรองการขยายตัวในระยะยาว สำหรับโรงเรียนทุกขนาด

• สร้างความไว้วางใจ โดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามมาตรฐาน

กรณีศึกษา:

เครือข่ายโรงเรียนหลายสาขาประสบปัญหาในการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์และการประสานงานระหว่างสาขา ด้วยเทคโนโลยีล้ำสมัยของ ScholaSoftware:

• ทุกสาขาดำเนินงานได้อย่างราบรื่นบนแพลตฟอร์มคลาวด์เดียว

• ผู้บริหารสามารถทำงานอัตโนมัติ เช่น การเก็บค่าเล่าเรียนและการสร้างรายงาน ช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมง

• ครูและผู้ปกครองเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยในภาษาที่ตนถนัด เสริมความครอบคลุม

• ระบบรองรับการขยายตัวได้อย่างราบรื่นเมื่อเครือข่ายเพิ่มสาขาใหม่

4. การปรับแต่ง (ความยืดหยุ่นของโมดูลและกระบวนการทำงานที่เหมาะสม)

การออกแบบโมดูลของ ScholaSoftware ช่วยให้โรงเรียนสามารถเปิดใช้งานเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็น ลดความซับซ้อนและค่าใช้จ่าย กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้ช่วยให้การดำเนินงานสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของแต่ละสถาบัน 
ส่งเสริมการจัดการที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับแต่ละบุคคล

องค์ประกอบสำคัญ:

1. ความยืดหยุ่นของโมดูล:

   • เลือกและเปิดใช้งานโมดูลเฉพาะ เช่น การจัดการนักเรียน ทรัพยากรบุคคล หรือการเงิน ตามลำดับความสำคัญของโรงเรียน

   • ปิดการใช้งานโมดูลที่ไม่ได้ใช้ เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและลดความยุ่งเหยิงในระบบ

   • รองรับการขยายตัวโดยเพิ่มโมดูลใหม่ตามความต้องการของโรงเรียนที่เติบโตขึ้น

2. กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้:

   • ปรับแต่งกระบวนการทำงานสำหรับขั้นตอนต่าง ๆ เช่น การรับสมัคร การเก็บค่าเล่าเรียน และการวางแผนบทเรียน

   • ปรับลำดับชั้นการอนุมัติสำหรับคำสั่งซื้อ การขอลางาน และรายงานทางวิชาการ

   • ปรับกระบวนการให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและแนวปฏิบัติในท้องถิ่นเพื่อการผสานที่ราบรื่น

3. การรายงานที่ปรับแต่งได้:

   • สร้างรายงานโดยละเอียดที่ออกแบบเฉพาะสำหรับสถาบัน เพื่อรองรับการใช้งานที่หลากหลายของผู้ที่เกี่ยวข้อง

   • รวมตัวชี้วัด ภาพประกอบ และรูปแบบที่สอดคล้องกับเป้าหมายการดำเนินงานของโรงเรียน

4. การเข้าถึงตามบทบาท:

   • กำหนดบทบาทผู้ใช้งาน (เช่น ผู้บริหาร ครู ผู้ปกครอง) เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและฟังก์ชันเฉพาะ

   • รับรองว่าข้อมูลที่เป็นความลับจะเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

5. การปรับแต่งอินเทอร์เฟซผู้ใช้:

   • ปรับแต่งรูปลักษณ์ของแพลตฟอร์ม เช่น โทนสีและโลโก้ เพื่อสะท้อนเอกลักษณ์ของโรงเรียน

   • ปรับเปลี่ยนเค้าโครงแดชบอร์ดเพื่อให้เหมาะสมกับฟีเจอร์ที่ใช้บ่อยสำหรับแต่ละบทบาท

ประโยชน์:

• มอบความคุ้มค่าด้านค่าใช้จ่าย โดยให้โรงเรียนชำระเฉพาะค่ามอดูลที่จำเป็น

• ลดความยุ่งยากในการดำเนินงาน ด้วยการปรับกระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับกระบวนการที่มีอยู่

• เสริมการตัดสินใจ ด้วยรายงานและการวิเคราะห์ที่ปรับแต่งตามความต้องการ

• เพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพ ด้วยการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

• เสริมสร้างเอกลักษณ์ของโรงเรียน ด้วยอินเทอร์เฟซที่แสดงแบรนด์และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้

กรณีศึกษา:

เครือข่ายแฟรนไชส์การศึกษาที่กำลังเติบโตประสบปัญหาในการปรับกระบวนการดำเนินงานให้สอดคล้องกันระหว่างสาขาในขณะที่ต้องตอบสนองต่อความต้องการในแต่ละพื้นที่ ด้วยฟีเจอร์การปรับแต่งของ ScholaSoftware:

• แต่ละสาขาเปิดใช้งานโมดูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เช่น ทรัพยากรบุคคลสำหรับสาขาขนาดใหญ่และตารางเรียนสำหรับสาขาขนาดเล็ก

• กระบวนการอนุมัติได้รับการปรับแต่งเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบในท้องถิ่น เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนด

• ผู้บริหารสามารถสร้างรายงานเฉพาะสำหรับแต่ละสาขา เพื่อติดตามประสิทธิภาพในขณะที่รักษามาตรฐานที่เป็นเอกภาพ

• แดชบอร์ดถูกปรับแต่งสำหรับครูและผู้ปกครอง ทำให้แพลตฟอร์มใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้