คุณสมบัติเด่น:

1. การติดตามกำไรและขาดทุน:

   • ติดตามรายได้จากค่าเล่าเรียน การขายสินค้า และแหล่งรายได้อื่น ๆ

   • ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น เงินเดือน การจัดซื้อ และค่าสาธารณูปโภค

   • สร้างรายงานกำไรสุทธิเพื่อประเมินประสิทธิภาพทางการเงิน

2. การจัดทำงบประมาณและเป้าหมายการขาย:

   • ตั้งเป้าหมายการขายรายเดือนหรือรายปีสำหรับหลักสูตร หนังสือ และข้อเสนออื่น ๆ

   • ติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ดแบบไดนามิก

3. การจัดการกระแสเงินสด:

   • แสดงภาพกระแสเงินสดรายเดือน รวมถึงธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์และการชำระเงินที่ยังรอดำเนินการ

   • คาดการณ์รายรับและรายจ่ายเพื่อรักษาสถานะทางการเงินที่สมดุล

4. การจัดประเภทค่าใช้จ่าย:

   • กำหนดค่าใช้จ่ายให้กับหมวดหมู่เฉพาะ (เช่น เงินเดือน ค่าสาธารณูปโภค หรืออุปกรณ์)

   • เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายที่จัดประเภทแล้วกับโมดูลการเงินเพื่อการรายงานและการวิเคราะห์ที่แม่นยำ

5. การจัดการสินทรัพย์:

   • บันทึกสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน รวมถึงต้นทุนการได้มาและตารางค่าเสื่อมราคา

   • อัปเดตรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติเมื่อการจัดซื้อเสร็จสมบูรณ์

6. การรายงานทางการเงิน:

   • สร้างรายงานทางการเงินโดยละเอียด เช่น งบกำไรขาดทุน การแยกค่าใช้จ่าย และงบดุล

   • ส่งออกรายงานในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อรายงานผลแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง

7. การจัดการการชำระเงินและธุรกรรม:

   • ผสานรวมกับโมดูลธุรกรรมเพื่อติดตามการชำระค่าเล่าเรียน การคืนเงิน และยอดค้างชำระ

   • แจ้งเตือนและยืนยันการชำระเงินโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การจัดเก็บเงินตรงตามกำหนด

8. การรองรับหลายสกุลเงิน:

   • จัดการธุรกรรมในหลายสกุลเงิน พร้อมการปรับอัตราแลกเปลี่ยนแบบเรียลไทม์

   • รับรองความสม่ำเสมอในการรายงานด้วยการแปลงยอดเงินเป็นสกุลเงินหลัก

ประโยชน์:

• ช่วยให้การจัดการการเงินง่ายขึ้น ด้วยกระบวนการอัตโนมัติและการติดตามที่ส่วนกลาง

• เพิ่มความโปร่งใส ด้วยรายงานที่ละเอียดและข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์

• ปรับปรุงการวางแผนงบประมาณ โดยเชื่อมโยงเป้าหมายการขายกับกระแสเงินสดและค่าใช้จ่าย

• ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ ด้วยระบบอัตโนมัติและการผสานรวมกับโมดูลอื่น ๆ

• รองรับการขยายตัว ด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการสินทรัพย์และธุรกรรมหลายสกุลเงิน

กรณีศึกษา:

ผู้ดูแลโรงเรียนที่จัดการการเงินด้วยมือประสบปัญหาในการติดตามกระแสเงินสด การชำระเงิน และค่าใช้จ่าย ด้วยโมดูลการเงินของ ScholaSoftware:

• การชำระค่าเล่าเรียนและยอดค้างชำระได้รับการติดตามแบบเรียลไทม์: ลดความล่าช้าในการจัดการ

• รายงานกระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายรายเดือนถูกสร้างโดยอัตโนมัติ: ช่วยปรับปรุงการตัดสินใจ

• ตารางค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ได้รับการดูแลอย่างแม่นยำ: เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและเพิ่มความโปร่งใส

• ธุรกรรมหลายสกุลเงินถูกแปลงโดยอัตโนมัติ: ช่วยให้การรายงานสำหรับการดำเนินงานระหว่างประเทศง่ายขึ้น