Fonctionnalités clés pour les écoles indépendantes :
 

1. Gestion des informations des étudiants

   • Maintenez des profils détaillés pour chaque élève, incluant les données personnelles, la présence, les notes et le suivi du comportement.

   • Accédez à des mises à jour en temps réel pour une communication fluide entre parents et enseignants.

2. Automatisation des processus administratifs

   • Simplifiez les admissions, la collecte des frais et la génération des rapports grâce à des flux de travail automatisés.

   • Éliminez les erreurs manuelles et gagnez du temps sur les tâches répétitives.

3. Planification des cours et gestion des emplois du temps

   • Offrez aux enseignants des outils pour créer et gérer des plans de cours adaptés aux besoins des élèves.

   • Une planification centralisée optimise l'utilisation des salles de classe, du personnel enseignant et des ressources.

4. Outils d’engagement des parents

   • Offrez aux parents un accès en temps réel aux mises à jour sur la présence, les performances et les événements scolaires via un portail intuitif.

   • Favorisez une communication transparente et une communauté éducative collaborative.

5. Gestion financière

   • Automatisez les cycles de facturation, gérez les frais de scolarité et générez des rapports financiers en toute simplicité.

   • Suivez les dépenses et les revenus grâce à des tableaux de bord en temps réel.

6. Gestion des documents

   • Numérisez et stockez en toute sécurité les dossiers académiques, les certificats et les documents administratifs.

   • Accédez et partagez facilement les fichiers en cas de besoin.

7. Flux de travail personnalisables

   • Adaptez les processus aux besoins spécifiques de votre établissement, que ce soit pour la gestion des demandes de congé ou la création de rapports de progression sur mesure.
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Avantages pour les écoles indépendantes :

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• Efficacité accrue : Automatisez les tâches récurrentes pour réduire la charge administrative et libérer du temps pour les activités centrées sur les élèves.

• Réduction des coûts : Optimisez l'utilisation des ressources et minimisez les dépenses inutiles grâce à des outils numériques et un système sans papier.

• Excellence académique améliorée : Les enseignants passent moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps à offrir un enseignement personnalisé.

• Évolutivité : Même en cas de croissance, la conception modulaire de ScholaSoftware s’adapte facilement aux besoins changeants de votre établissement.

• Support multilingue : L'interface linguistique en anglais, chinois, français et en thaï permet au personnel, aux parents et aux élèves de naviguer facilement sur la plateforme.
   

Étude de cas : Une gestion scolaire transformée

Imaginez une école indépendante confrontée à des dossiers désorganisés, à une collecte manuelle des frais de scolarité et à une communication incohérente avec les parents. Avec ScholaSoftware :
 

• Les admissions sont entièrement numérisées, réduisant les erreurs et économisant des heures de saisie manuelle.

• Les enseignants suivent la présence et les notes des élèves depuis un tableau de bord unique, garantissant une meilleure précision des dossiers.

• Les parents reçoivent des notifications automatisées sur les performances de leur enfant, renforçant leur engagement dans le parcours éducatif.

• Les rapports financiers sont générés instantanément, fournissant aux administrateurs des informations exploitables pour une meilleure gestion.

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