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Établissements numériques : Passez à un système sans papier

Les établissements numériques redéfinissent le paysage éducatif en mettant l’accent sur la flexibilité, l’accessibilité et la durabilité. ScholaSoftware est conçu pour accompagner ces écoles dans une transition fluide vers un environnement sans papier. Grâce à des outils basés sur le cloud, des flux de travail automatisés et une interface intuitive, les établissements numériques peuvent offrir une expérience éducative moderne tout en optimisant leurs ressources et en réduisant leur empreinte environnementale.

Fonctionnalités clés pour les établissements numériques :

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  1. Plateforme cloud complète

    • Accédez à toutes les opérations depuis une plateforme centralisée basée sur le cloud, garantissant des mises à jour en temps réel et un stockage sécurisé des données.

    • Facilitez la collaboration entre les administrateurs, enseignants, élèves et parents, accessibles depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez.

  2. Gestion numérique des documents

    • Éliminez la paperasse grâce à des outils permettant de téléverser, stocker et gérer les dossiers en format numérique.

    • Générez et partagez facilement des rapports, certificats et documents académiques en quelques clics.

  3. Automatisation des flux de travail

    • Automatisez les tâches administratives telles que la collecte des frais, le suivi des présences et les rapports de progression.

    • Réduisez les erreurs humaines et gagnez du temps grâce à des processus simplifiés.

  4. Outils d’apprentissage en ligne

    • Proposez des classes virtuelles, des évaluations en ligne et des ressources pédagogiques numériques.

    • Intégrez-vous aux systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) populaires pour une expérience unifiée.

  5. Portails pour parents et étudiants

    • Offrez des portails intuitifs permettant aux parents et aux étudiants d’accéder aux emplois du temps, notes et annonces.

    • Renforcez l'engagement avec des outils de communication en temps réel.

  6. Solutions écoresponsables

    • Réduisez l'utilisation du papier et des ressources physiques en numérisant l’ensemble des opérations scolaires.

    • Contribuez aux objectifs de développement durable tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.

  7. Accessibilité multilingue

    • Répondez aux besoins de diverses communautés grâce à une interface disponible en anglais, chinois,  français et en thaï, assurant une inclusivité maximale.

    • Offrez un support localisé pour une expérience utilisateur fluide et adaptée.

  8. Analytique basée sur les données

    • Utilisez des outils d’analyse pour suivre les progrès des élèves, la performance des enseignants et l’efficacité globale de l’établissement.

    • Prenez des décisions éclairées grâce à des visualisations de données et des rapports en temps réel.


Avantages pour les établissements numériques :

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  • Durabilité : Réduisez votre impact environnemental en adoptant un fonctionnement sans papier.

  • Efficacité : Automatisez les processus pour gagner du temps et optimiser l’utilisation des ressources.

  • Accessibilité mondiale : Facilitez la collaboration sans frontières, quel que soit le lieu ou le fuseau horaire.

  • Réduction des coûts : Diminuez les frais opérationnels en numérisant les flux de travail et en limitant la dépendance aux infrastructures physiques.

  • Flexibilité améliorée : Adaptez-vous rapidement aux évolutions du secteur éducatif grâce à des outils évolutifs.


Étude de cas : Transition d’une école vers un modèle 100 % numérique

 

Une école souhaitant moderniser ses opérations fait face à des coûts administratifs élevés, des inefficacités et des préoccupations environnementales croissantes. Avec ScholaSoftware :
 

  • Les processus papier sont remplacés par des flux de travail numériques, réduisant ainsi considérablement le gaspillage et les coûts.

  • Les enseignants gèrent les cours, les évaluations et les rapports de progression en ligne, accessibles en temps réel aux élèves et aux parents.

  • Les administrateurs accèdent aux données en temps réel via le cloud, ce qui permet une meilleure allocation des ressources et une prise de décision optimisée.

  • L’établissement atteint ses objectifs de durabilité tout en offrant un environnement d’apprentissage à la pointe de la technologie.

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-> ScholaSoftware fournit les outils et le support nécessaires pour permettre aux établissements numériques de prospérer. En simplifiant les opérations, en améliorant la communication et en garantissant leur pérennité, ScholaSoftware positionne ces institutions à l’avant-garde de l’enseignement moderne.

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